La EAD (Encoded Archival Description) es un estándar para la codificación de archivos auxiliares de búsqueda basado en XML. La EAD la usan sobre todo archivos, bibliotecas y museos para describir archivos, las colecciones de manuscritos y colecciones jerárquicas de documentos u objetos (fotografías, microfilms...). Esto es una DTD (Document Type Definition) que el seguimiento y desarrollo se proporcionan en colaboración con la Biblioteca del Congreso y de la Sociedad de Archivistas Americanos.
El desarrollo de la EAD comenzó en 1993 en la Universidad de California en Berkeley. El objetivo del proyecto era crear un estándar para la codificación de las descripciones de material de archivo que pueden ser interpretados por un ordenador, lo que permite una pregunta fácil y proporcionar información mucho más rica que los registros tradicionales se describe en el formato MARC . El DTD debe cumplir los siguientes requisitos:
* Presentar información descriptiva extensa por lo general se encuentran en archivos auxiliares de búsqueda y ayudar a unirlos
* Mantener la relación de jerarquía entre los diferentes niveles de descripción
* Tener en cuenta la información descriptiva heredada de un nivel más alto
* Permitir a moverse dentro de una estructura jerárquica de la información
* Permitir la indexación y recuperación de información en determinados elementos de la DTD.
En julio de 1995 un grupo de expertos de EE.UU. fue establecido para continuar la labor iniciada en Berkeley. Poco después, la Sociedad de Archivistas Americanos ha decidido participar en el desarrollo de la DTD, y en enero de 1996 la Biblioteca del Congreso tiene el compromiso de mantenimiento de computadoras y la difusión de información sobre el DTD.
Desarrollado originalmente en SGML, la EAD se ha hecho para la compatibilidad con XML para permitir una mejor distribución en la web. EAD versión 1.0 fue lanzado a finales de agosto de 1998 y una segunda versión, EAD 2002, diciembre de 2002. Esta segunda versión se ha implementado en muchas instituciones que ofrecen ahora acceso en línea a sus herramientas de investigación y catálogos. Los directorios y catálogos en línea se codifica en EAD a través de hojas de estilo que transformar XML en HTML o PDF.
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